Wie bestimme ich nun wer, welche Abwesenheiten in der Kalenderübersicht sehen kann?
Die farblichen Symbole für Urlaub, Krankheit, Geschäftsreise oder Geburtstage sind nicht immer für alle Mitarbeiter gleich sichtbar. Du als Admin kannst kontrollieren wer was zu sehen bekommt. Dazu gehe einfach unter den Menüpunkt "Administration" und gehe anschließend rechts auf den Unterpunkt "Berechtigungen verwalten".
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Hier hast du nun die Möglichkeit, Urlaube, Geschäftsreisen, Home-Office, Sonstiges für verschiedene Mitarbeiter in der Kalenderübersicht sichtbar zu machen, indem du die Häkchen in der Spalte "Anzeigen" setzt:
Wenn jetzt jedoch Mitarbeiter, die nicht den aufgezählten Rollen oben entsprechen, sehen sollen wer wann abwesend ist, füge deren Namen in der letzten Zeile manuell hinzu. Gehe anschließend auf Speichern.
Ob Geburtstage im Kalender für andere Kollegen sichtbar sein sollen, kannst du als Administrator über das Feature "Mitarbeiter" einstellen.
Klicke in die Zeile des jeweiligen Mitarbeiters. Es öffnet sich dessen Profilseite:
Klicke nun auf einen der Stiftsymbole am äußeren Rand und es öffnet sich folgendes Fenster:
An dieser Stelle kannst du über das kleine Rädchen am äußeren Rand, einstellen ob der Geburtstag des ausgewählten Mitarbeiters öffentlich sichtbar sein soll oder nicht.
